বাংলাদেশের সরকারি ক্রয়ব্যবস্থায় e-GP (Electronic Government Procurement) এখন একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। সরকারি টেন্ডারে অংশগ্রহণ, Tender Search, Tender Document বিশ্লেষণ, BOQ প্রস্তুত, অনলাইনে Tender Submission, Tender Security, Digital Signature, Evaluation এবং Contract Management—প্রতিটি ধাপ সঠিকভাবে বোঝা একজন Tenderer, Contractor এবং সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

এই বিষয়গুলোকে আইন, বিধিমালা এবং বাস্তব কাজের সঙ্গে মিলিয়ে সহজভাবে বোঝানোর উদ্দেশ্যে প্রকাশিত হয়েছে “পাবলিক প্রকিউরমেন্ট ও e-GP ব্যবস্থাপনা” বইটি।

বইটির মূল উদ্দেশ্য শুধু e-GP Software ব্যবহার শেখানো নয়; বরং সরকারি ক্রয় আইন, বিধিমালা, e-GP System, Tender Document এবং বাস্তব Procurement Process-এর পারস্পরিক সম্পর্ক বোঝানো। বইয়ের ভূমিকাতেও e-GP-কে আইন, বিধি, প্রক্রিয়া, প্রশাসনিক ক্ষমতা, তথ্যপ্রযুক্তি, আর্থিক ব্যবস্থাপনা ও জবাবদিহিতার সমন্বিত সরকারি ক্রয়-পরিবেশ হিসেবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

📘 বইটির নাম

পাবলিক প্রকিউরমেন্ট ও e-GP ব্যবস্থাপনা

উপশিরোনাম:
পাবলিক প্রকিউরমেন্ট ও e-GP ব্যবস্থাপনার পূর্ণাঙ্গ ব্যবহারিক নির্দেশিকা

লেখক ও সম্পাদক:
ইঞ্জি. মোঃ ইকবাল হোসেন

প্রকাশক:
জাগ্রত পাবলিকেশন্স, ঢাকা

প্রকাশকাল: অক্টোবর ২০২৬

মূল্য: ১,০০০ টাকা

🔥 বিশেষ অফার

মুদ্রিত মূল্য: ১,০০০ টাকা → বিক্রয় মূল্য: ৪০০ টাকা

https://www.litonpublication.com/?product-details/public-procurement-egp-management-guide/1909

-GP কী?

e-GP বা Electronic Government Procurement হলো সরকারি ক্রয়প্রক্রিয়ার একটি ডিজিটাল ব্যবস্থা, যার মাধ্যমে সরকারি ক্রয়ের বিভিন্ন কার্যক্রম অনলাইনে সম্পন্ন ও ব্যবস্থাপনা করা হয়।

তবে e-GP-কে শুধুমাত্র একটি Online Tendering Software হিসেবে দেখলে পুরো বিষয়টি বোঝা যায় না। বইটির আলোচনায় e-GP-এর সঙ্গে আইন, বিধিমালা, Tender Document, প্রশাসনিক ক্ষমতা, Digital Record, Audit Trail এবং Accountability-এর সম্পর্কও তুলে ধরা হয়েছে।

📚পাবলিক প্রকিউরমেন্ট ও e-GP ব্যবস্থাপনা বইটিতে কী কী রয়েছে?

এই বইয়ের সূচিপত্র দেখলে বোঝা যায়, এটি শুধু e-GP Registration বা Tender Submission নিয়ে সীমাবদ্ধ নয়। বরং Procurement-এর শুরু থেকে Contract Management পর্যন্ত একটি বিস্তৃত কাঠামোতে বিষয়গুলো সাজানো হয়েছে।

১. e-GP পরিচিতি

প্রথম অধ্যায়ে রয়েছে—

e-GP পরিচিতি
e-GP কী ও কেন?
বাংলাদেশে e-GP-এর ইতিহাস ও বিকাশ
PPA 2006-এর সংশ্লিষ্ট ধারার আলোকে e-GP-এর আইনগত ভিত্তি
e-GP System-এর উদ্দেশ্য
e-GP-এর সুবিধা ও সীমাবদ্ধতা
e-GP বনাম প্রচলিত কাগজভিত্তিক ক্রয়ব্যবস্থা
Procuring Entity (PE)
Tenderer/Bidder
Consultant ও অন্যান্য অংশীজন
e-GP System Time
Digital Evidence
e-GP-এর Institutional & Technological Governance
সংশ্লিষ্ট পক্ষের ভূমিকা, ক্ষমতা, দায়িত্ব ও জবাবদিহিতা
তথ্যনিরাপত্তা ও Digital Evidence
Audit Trail

২. e-GP Registration

e-GP-তে কাজ শুরু করার আগে Registration একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।

এই অধ্যায়ে রয়েছে—

🔹 e-GP Portal Registration
🔹 Tenderer Account তৈরি
🔹 Organization Profile
🔹 User Management
🔹 Password & Security
🔹 Profile Update
🔹 Registration-এর সাধারণ সমস্যা ও সমাধান
🔹 Organization বনাম Individual User Registration
🔹 Administrator ও Authorized User
🔹 User Role অনুযায়ী ক্ষমতার সীমা
🔹 এক প্রতিষ্ঠানে একাধিক User Management
🔹 User বদলি/অবসর/পদত্যাগের পর করণীয়
🔹 Account Security
🔹 OTP, Email ও Mobile Number
🔹 Registration Renewal
🔹 Ownership Information
🔹 Registration স্থগিত/বাতিল/পুনঃসক্রিয়করণ

৩. Tender খোঁজা ও অংশগ্রহণ

e-GP-তে Tender খুঁজে পাওয়ার পর সরাসরি দরপত্র দাখিল করাই যথেষ্ট নয়। প্রথমে Tender-এর শর্ত, Eligibility এবং প্রয়োজনীয় Documents ভালোভাবে যাচাই করা প্রয়োজন।

বইটির তৃতীয় অধ্যায়ে রয়েছে—

Tender Search
Tender Notice পড়ার পদ্ধতি
Tender Document Download
গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শনাক্ত করা
Eligibility Criteria
Qualification Requirements
Tender Security
Tender Validity
Completion Time
BOQ ও Price Schedule
TDS
ITT
PCC
Tender Forms
Tender Document Hierarchy
Addendum/Corrigendum
Pre-Tender Meeting
Tender-এর Critical Dates
Package, Lot ও Item
Joint Venture
Subcontractor
Manufacturer
Conflict of Interest
Bidder Qualification
Tender Security যাচাই
Tender Submission-এর পূর্ববর্তী Final Checklist

৪. e-GP-তে Tender Submission

Tender প্রস্তুতের পর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপগুলোর একটি হলো সঠিকভাবে e-Tender Submission করা।

বইটিতে এই অংশে আলোচনা করা হয়েছে—

📌 Tender Submission
📌 Technical Proposal
📌 Financial Proposal
📌 BOQ পূরণ
📌 Rate/Price Entry
📌 Supporting Documents Upload
📌 Tender Security Submission
📌 Declaration
📌 Digital Signature
📌 Final Submission
📌 Submission Confirmation
📌 Tender Modification
📌 Tender Withdrawal
📌 Draft Submission বনাম Final Submission
📌 Upload সম্পন্ন হওয়া বনাম Tender Submitted
📌 Successful Submission/Acknowledgement
📌 e-Tender Box & Encryption
📌 File Format & File Size
📌 Upload-এর পর Document যাচাই
📌 Final Submission-এর প্রমাণ সংরক্ষণ

⚠️ একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়

বইটিতে আলাদাভাবে বোঝানো হয়েছে—

“Upload সম্পন্ন” হওয়া এবং “Tender Submitted” হওয়া একই বিষয় নয়।

অর্থাৎ শুধু File Upload করলেই Submission সম্পূর্ণ হয়েছে ধরে নেওয়া উচিত নয়। Final Submission এবং Successful Submission/Acknowledgement-এর বিষয়টিও যাচাই করা প্রয়োজন।

৫. সরকারি ক্রয় আইন ও বিধিমালা

e-GP বুঝতে হলে Procurement Law বোঝাও জরুরি।

এই অধ্যায়ে রয়েছে—

Public Procurement Act (PPA)
Public Procurement Rules (PPR)
PPA 2006-এর ২০২৫ ও ২০২৬ সালের পরিবর্তনের ধারাবাহিকতা
PPR 2008 থেকে PPR 2025-এর পরিবর্তন
PPR 2025-এর ১৫৪ বিধি ও ২১ তফসিল
e-GP ও PPA/PPR-এর সম্পর্ক
Revised e-GP Guideline
Procuring Entity-এর দায়িত্ব
PE Admin
Authorized Officer
Tender Opening Committee
Tender Evaluation Committee (TEC)
Procurement Methods
OTM
LTM
RFQ
Direct Procurement
Award-এর মৌলিক নিয়ম
Negotiation
Procurement Strategy
Sustainable Public Procurement
Beneficial Ownership
Debarment Board
Asset Disposal
Two-Stage Tendering
QCBS, SFB, LCS, SSS
Framework Agreement
Financial Delegation
Approval Authority
Procurement Classification
Conflict of Interest
অভিযোগ ও প্রতিকার

৬. Tender Evaluation

Tender জমা দেওয়ার পর Evaluation পর্যায় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

বইটির ষষ্ঠ অধ্যায়ে রয়েছে—

Tender Evaluation
Tender Opening
Preliminary Examination
Technical Evaluation
Financial Evaluation
Responsive & Non-responsive Tender
Responsiveness
Material Deviation
Non-material Deviation
Tender Evaluation Matrix
Clarification
Arithmetic Correction
Abnormally Low Tender
Lowest Evaluated Tender
Lowest Price বনাম Lowest Evaluated Tender
Post-Qualification
Disqualification
Evaluation Committee
Evaluation Report
Evaluation-এর সাধারণ ভুল
TEC-এর দায়িত্ব
Audit Trail
Joint Venture-এর Qualification
Subcontractor-এর Qualification
Package/Lot ভিত্তিক Evaluation
Alternative Bid
দেশীয় অগ্রাধিকার
Unbalanced/Front-loaded Bid
Evidence Verification
Conflict of Interest
Approval Authority

৭. Contract Management

Tender Evaluation-এর পর সফল Tenderer-এর সঙ্গে Contract সম্পাদন এবং পরবর্তী ব্যবস্থাপনাও Procurement-এর গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

এই অধ্যায়ে রয়েছে—

Contract Award
Notification of Award (NOA)
NOA-এর আইনগত তাৎপর্য
NOA গ্রহণ বনাম Contract সৃষ্টি
Performance Security
Beneficial Ownership Declaration
Contract Agreement
Contract Signing
Effective Date
Commencement Date
Contract Management
Work Order
Advance Payment
Running Bill
Contract Price Adjustment
Variation Order
Extension of Time
Liquidated Damages
Completion Certificate
Defects Liability Period
Final Bill
Contract Amendment
Contract Termination
Performance Security Release

এছাড়াও Contract-এর বাস্তব ব্যবস্থাপনা, কাজের পরিমাপ, বিল, Quality Control, Inspection, Dispute Resolution এবং Audit Trail-এর বিষয়গুলোও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

৮. ঠিকাদারদের জন্য ব্যবহারিক গাইড

বইটির সবচেয়ে ব্যবহারিক অংশগুলোর একটি হলো ঠিকাদারদের জন্য Practical Guide।

এখানে রয়েছে—

🟢 Tender নির্বাচন থেকে Submission পর্যন্ত Case Study
🟢 Tender Document কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন
🟢 BOQ কীভাবে হিসাব করবেন
🟢 ভুল Rate দেওয়ার ঝুঁকি
🟢 Tender Submission-এর প্রয়োজনীয় Documents
🟢 Final Checklist
🟢 Common Mistakes
🟢 Tender নির্বাচন করার পদ্ধতি
🟢 Tender বাতিল হওয়ার কারণ
🟢 একটি কাল্পনিক Tender-এর শুরু থেকে Contract পর্যন্ত পূর্ণ যাত্রা
🟢 Tender-এ অংশগ্রহণের আগে সক্ষমতা, খরচ ও ঝুঁকি যাচাই
🟢 Tender Preparation Team
🟢 Qualification & Supporting Documents
🟢 Joint Venture ও Subcontractor Coordination
🟢 Bank, Tender Security ও Document Fee-এর সময়সূচি

📋 e-GP Tender-এর আগে Final Checklist

বইটির ব্যবহারিক আলোচনার ভিত্তিতে একজন Tenderer-এর জন্য নিচের বিষয়গুলো যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ:

☑ Tender Notice ভালোভাবে পড়া হয়েছে
☑ Eligibility Criteria যাচাই করা হয়েছে
☑ Qualification Requirements পূরণ হচ্ছে
☑ Tender Document সম্পূর্ণ Download করা হয়েছে
☑ TDS, ITT ও PCC পরীক্ষা করা হয়েছে
☑ BOQ পরীক্ষা করা হয়েছে
☑ Price Schedule প্রস্তুত
☑ Tender Security প্রস্তুত
☑ প্রয়োজনীয় Supporting Documents প্রস্তুত
☑ File Format ও File Size ঠিক আছে
☑ Digital Signature প্রস্তুত
☑ সকল Documents Upload করা হয়েছে
☑ Uploaded Documents পুনরায় যাচাই করা হয়েছে
☑ Final Submission সম্পন্ন হয়েছে
☑ Successful Submission/Acknowledgement সংরক্ষণ করা হয়েছে

💡 কেন এই বইটি আলাদা?

“পাবলিক প্রকিউরমেন্ট ও e-GP ব্যবস্থাপনা” বইটির কাঠামো শুধু আইন বা শুধু Software Tutorial-এর মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়।

বইটির ভূমিকায় বলা হয়েছে, এখানে Procurement Planning থেকে শুরু করে Tender Invitation, Document Preparation, Tender Submission, Opening, Evaluation, Approval, Contract Award, Contract Management এবং Payment পর্যন্ত Procurement Cycle-এর বিভিন্ন ধাপকে আইনগত ও ব্যবহারিক—দুই দৃষ্টিকোণ থেকেই উপস্থাপন করা হয়েছে।

এছাড়া Submission, Upload, Digital Signature, Tender Security, System Error, সময়সীমা, Electronic Record, Audit Trail এবং Evaluation-সংক্রান্ত বাস্তব সমস্যাগুলোকেও আলোচনায় আনা হয়েছে।

👥 কারা বইটি পড়বেন?

এই বইটি বিশেষভাবে কাজে আসতে পারে—

👨‍💼 সরকারি ক্রয়কাজে নিয়োজিত কর্মকর্তা
🏢 Procuring Entity (PE)
👨‍💻 PE Admin
📝 Tender Evaluation Committee (TEC)
📋 Tender Opening Committee (TOC)
👔 Authorized Officer
👷 Contractor
🏗️ Tenderer/Bidder
🤝 Consultant
📚 Procurement Researcher
⚖️ আইন ও প্রশাসন সংশ্লিষ্ট পেশাজীবী
💻 e-GP System-এর সঙ্গে যুক্ত ব্যবহারকারী

বইটির ভূমিকাতেও এই ধরনের পাঠক ও পেশাজীবীদের লক্ষ্য করে গ্রন্থটি প্রস্তুত করার কথা উল্লেখ করা হয়েছে।

📖 বইটির প্রধান উৎস

বইটিতে ব্যবহৃত তথ্যের প্রধান উৎসগুলোর মধ্যে রয়েছে—

Public Procurement Act (PPA), 2006
Public Procurement Rules (PPR), 2025
PPR 2008 — ঐতিহাসিক/সহায়ক বিধান হিসেবে
e-GP Guidelines (Revised), 2025
BPPA Standard Tender Documents (STD)
সংশ্লিষ্ট Tender Documents
e-GP System User Manuals
PE User
PE Admin
TEC
TOC
Authorized Officer
BPPA-এর প্রকাশনা, নির্দেশনা ও পরিপত্র
e-GP System-এর Practical Workflow
সরকারি ক্রয়সংক্রান্ত বাস্তব অভিজ্ঞতা

সরকারি Procurement-এর আইন, বিধিমালা, Circular, Guideline এবং Tender Document-এর শর্ত সময়ের সঙ্গে পরিবর্তিত বা হালনাগাদ হতে পারে।

✅ e-GP পরিচিতি ও নিবন্ধন
✅ Tender Search ও Tender Analysis
✅ Tender Preparation ও Submission
✅ PPA 2006 & PPR 2025
✅ e-GP Guidelines
✅ Tender Evaluation
✅ Contract Management
✅ Case Study
✅ BOQ
✅ Template
✅ Final Checklist
✅ Common Mistakes

e-GP শিখুন • Tender প্রস্তুত করুন • Procurement Process বুঝুন

Frequently Asked Questions (FAQ)
১. e-GP কী?

e-GP হলো সরকারি ক্রয়প্রক্রিয়ার একটি Electronic Procurement System, যেখানে সরকারি ক্রয়ের বিভিন্ন কার্যক্রম ডিজিটাল পদ্ধতিতে পরিচালিত হয়।

২. এই বইটি কি শুধু Contractorদের জন্য?

না। বইটির বিষয়বস্তু Contractor/Tenderer-এর পাশাপাশি Procuring Entity, TEC, TOC, Authorized Officer, Consultant এবং Procurement সংশ্লিষ্ট পেশাজীবীদের জন্যও প্রাসঙ্গিক।

৩. বইটিতে কি Tender Submission দেখানো হয়েছে?

হ্যাঁ। Tender Submission, Technical Proposal, Financial Proposal, BOQ, Supporting Documents Upload, Digital Signature, Final Submission এবং Confirmation-এর বিষয় রয়েছে।

৪. Tender Evaluation সম্পর্কে কি আলোচনা আছে?

হ্যাঁ। Preliminary, Technical ও Financial Evaluation থেকে শুরু করে Responsiveness, Clarification, Arithmetic Correction, Post-Qualification, Evaluation Committee এবং Evaluation Report পর্যন্ত বিভিন্ন বিষয় রয়েছে।

৫. Contract Management কি বইটিতে আছে?

হ্যাঁ। NOA, Performance Security, Contract Signing, Work Order, Running Bill, Variation, EOT, Liquidated Damages, Completion Certificate, Contract Amendment ও Terminationসহ Contract Management-এর বিভিন্ন বিষয় রয়েছে।

৬. Case Study আছে কি?

হ্যাঁ। ঠিকাদারদের জন্য ব্যবহারিক গাইড অংশে Tender নির্বাচন থেকে Submission পর্যন্ত Case Study এবং Tender Document Analysis, BOQ, Final Checklist ও Common Mistakes নিয়ে আলোচনা রয়েছে।

🛒 অর্ডার করার আহ্বান

আপনি যদি—

e-GP শিখতে চান,
সরকারি Tender-এ অংশ নিতে চান,
Tender Document বুঝতে চান,
BOQ ও Price Schedule নিয়ে কাজ করেন,
Tender Submission-এর ধাপগুলো জানতে চান,
অথবা Public Procurement Law ও e-GP-এর সম্পর্ক বুঝতে চান,

তাহলে “পাবলিক প্রকিউরমেন্ট ও e-GP ব্যবস্থাপনা” বইটি আপনার সংগ্রহে রাখতে পারেন।

📌 বর্তমান প্রচারমূলক মূল্য: ৪০০ টাকা

লিটন পাবলিকেশন্স থেকে সংগ্রহ করুন।

বই টির মূল্য কত?

বইটির মূল্য ৪০০টাকা

বইটি কোথায় পাব ?

আপনি বই টি সকল ল বই দোকানে পাবেন । অথবা নিন্মে লিংন্কে  অর্ডার করলে পাবেন বিশাল ডিসকাউন্ট অফার ।

https://www.litonpublication.com/?product-details/public-procurement-egp-management-guide/1909